Osa-aikainen ja interim CFO
Kokenut talousjohtaja yrityksen tueksi ilman kokoaikaista rekrytointia. Talouden ohjausta, raportointia ja ennustamista kehitetään, ja sovitut muutokset viedään käytäntöön. Tehtävät ja työmäärä räätälöidään aina yrityksen tilanteen mukaan.
Milloin pk-yritys tarvitsee osa-aikaisen talousjohtajan?
Osa-aikainen talousjohtaja on ajankohtainen, kun yrityksen johto tarvitsee säännöllistä taloudellista näkemystä ja käytännön tekemistä, mutta kokoaikaiselle talousjohtajalle ei ole riittävästi tarvetta. Ratkaisevaa on yrityksen tilanne ja tehtävien laajuus, ei pelkkä liikevaihto.
Tyypillisiä merkkejä tarpeesta ovat esimerkiksi:
- Kuukausiraportit valmistuvat, mutta kannattavuuden muutosten syyt jäävät epäselviksi.
- Kassatilanne yllättää eikä ennuste anna riittävää näkyvyyttä tulevaan.
- Kasvu, ERP-järjestelmän vaihto tai muu muutos vaatii talouden kehittämistä.
- Toimitusjohtaja tai hallitus tarvitsee tuekseen talouden analyysiä ja toimenpiteiden seurantaa.
Monelle pk-yritykselle 2–4 työpäivää kuukaudessa riittää sovittuun jatkuvaan tukeen. Kiireellinen muutos tai laaja projekti voi edellyttää suurempaa työpanosta.
Käytännön esimerkki: HAUS
Toimin HAUSin osa-aikaisena talousjohtajana kymmenen vuoden ajan. Yhtiö oli tehnyt tappiota usean vuoden ajan, ja työni myötävaikutti kannattavuuskäänteeseen: tulos kääntyi voitolliseksi jo ensimmäisellä tilikaudellani. Esimerkki kuvaa pitkäjänteisen talousjohtamisen merkitystä; kunkin yrityksen tavoitteet ja tehtävät sovitaan erikseen.
Mitä talousjohtajan tehtäviin kuuluu?
Yhteistyö voi olla jatkuvaa talousjohtamista, rajattu kehityshanke tai näiden yhdistelmä. Tyypillisiä tehtäviä ovat:
ERP-järjestelmän vaihtoprojektin läpivienti: talouden tarpeiden huomioiminen ja muutoksen vieminen sujuvasti käytännön toimintaan.
Sisäinen raportointi ja ennusteet: nykyisen laadun arviointi, toimintatapojen kehittäminen sekä raporttien ja ennusteiden laatiminen päätöksenteon tueksi.
Johdon ja hallituksen tuki: osallistuminen johtoryhmän ja hallituksen kokouksiin sekä taloudellisen näkemyksen tuominen päätöksentekoon.
Oikaistun käyttökatteen eli EBITDA:n analyysi: yhtiön tuloksentekokyvyn arviointi ja vertailukelpoisuuteen vaikuttavien erien tunnistaminen.
Kirjanpidon oikeellisuuden varmistaminen: lakisääteisen kirjanpidon kuukausittainen läpikäynti ja havaittujen korjaustarpeiden selvittäminen.
Sisäiset kontrollit: nykyisten kontrollien arviointi ja kehittäminen.
Kuukausittainen talousanalyysi: syvällinen analyysi kannattavuudesta, talouden kehityksestä ja niiden taustatekijöistä. Havainnot kytketään yhtiön strategiaan, konkreettisiin toimenpiteisiin ja tulosten seurantaan.
Kuinka paljon talousjohtajan aikaa tarvitaan?
Monelle pk-yritykselle riittää 2–4 työpäivää kuukaudessa. Työ kohdistetaan yhdessä sovittuihin tärkeimpiin tehtäviin.
Laajempi muutos, kuten ERP-järjestelmän vaihtoprojekti, voi vaatia enemmän työpäiviä. Työmäärä sovitaan tehtävän laajuuden ja aikataulun perusteella.
Sähköpostitse tavoitettavuus on 24/7/365, myös sovittujen työpäivien välillä.
Mitä eroa on osa-aikaisella talousjohtajalla ja interim CFO:lla?
Osa-aikainen talousjohtaja eli fractional CFO tukee yritystä jatkuvasti sovitulla kuukausittaisella työmäärällä. Malli sopii yritykselle, joka tarvitsee säännöllistä talousjohtamista, mutta ei kokoaikaista talousjohtajaa.
Interim CFO ottaa määräajaksi talousjohtajan vastuun esimerkiksi sijaisuuden, muutostilanteen tai kehitysprojektin ajaksi. Työmäärä sovitaan tilanteen vaatimusten mukaan.
Mitä palvelu maksaa?
Päivähinta on 1 000 euroa + ALV. Esimerkiksi 2–4 työpäivän kuukausittainen työmäärä tarkoittaa 2 000–4 000 euroa kuukaudessa.
Ennen työn aloittamista sovitaan tehtävistä, tavoitteista ja työmäärästä. Näin on selkeää, mihin työpanos kohdistuu.
Teen työn aina itse. Saat yhden kokeneen yhteyshenkilön, joka tuntee yrityksesi tilanteen ja vastaa sovitusta työstä.
Karl Widén, Wideal Oy